圖書館學術報告廳（以下簡稱“報告廳”）是學院重要的學術交流活動場所，為加強報告廳管理，保證報告廳規范有效使用，特制定本管理辦法。
一、使用權限
（一）報告廳由院圖書館統一管理，并負責報告廳的使用管理，未經圖書館許可，任何部門和個人不得擅自使用。
（二）報告廳實行提前預約制度，使用單位（部門）需提前填寫登記表，說明使用事由、時間、人數、聯系電話等，經登記批準后方可使用。
二、使用范圍
（一）學院組織召開的全院性重要會議。
（二）學院組織的學術報告、專題講座、培訓等學術交流活動。
（三）學院圖書館舉辦知識講座、學術報告等活動。
（四）學院各部門舉行的學術交流、會議、培訓等。
三、設施、規模
（一）報告廳內有多媒體設施、音響、LED顯示屏等，功能齊全。
（二）內設108個座位，并配有長桌。
（三）報告廳內提供無線網服務。
四、申請程序
（一）凡申請使用報告廳的單位（部門），須從圖書館網站“規章制度”欄下載并按照要求填寫“使用申請表”。經申請方所在單位領導簽字確認并加蓋公章。
（二）借用單位必須提前一周提出使用申請。經圖書館館長批準后，持申請表到圖書館安排使用報告廳。
（三）一般情況下，報告廳的使用按申請時間的先后順序進行安排，已經審批的各類活動如與學院臨時安排的重要活動沖突，則服從學院統籌安排。
（四）圖書館受理申請后，將按時間和要求提供會場和相關服務。各單位若在辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日期前一天通知圖書館。
五、使用注意事項
（一）使用單位需嚴格遵守報告廳使用管理規定，并服從和配合報告廳管理員的管理。
（二）為了保證安全，參加會議人員不得超過座位數。
（三）使用單位（主辦單位）應自行做好會務工作及自行布置活動場景，確定專人負責聯絡和協調工作。學生參與舉辦的活動，必須安排教師或管理人員全程參與指導和管理。
（四）使用單位要愛護報告廳內公共設施，除活動正常需要的會標或橫幅外，未經圖書館人員同意，不得在報告廳內外隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等。報告廳內外公共設施若因使用不當造成損壞，必須做出相應賠償。
（五）使用單位要承擔安全保衛職責，要安排專人做好安全巡查工作，對可能出現的安全問題及隱患要有防范措施，如遇意外情況，及時向有關部門報告；要注意防火安全，嚴禁在報告廳內使用明火，嚴禁在報告廳內吸煙。
（六）學術報告廳內的燈光、音響、消防等設施屬固定專用設備，必須由專業工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作。
（七）使用單位在報告廳組織開展活動期間，要保持會場安靜、文明、衛生。禁止喧嘩、打鬧；禁止隨地吐痰、亂扔雜物；禁止亂涂亂畫。活動結束后，對報告廳進行清掃和整理。
六、本辦法自發布之日起執行，并由圖書館負責解釋。
二0一六年十一月三日
