一、畢業(yè)后檔案包括哪些材料？
答：根據(jù)《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》規(guī)定，學生類檔案主要包括入學時調(diào)入的高中檔案、體檢表、畢業(yè)生登記表、實習報告、實習鑒定表、學籍表、獎懲記錄、團組織檔案、報到證（白聯(lián)）、成績單等。專升本錄取學生無報到證。
以上檔案材料均由教務處學籍科收集、整理、審核完成后統(tǒng)一安排專人在指定時間和地點進行歸檔、封裝。
二、畢業(yè)后檔案有什么用？
答：畢業(yè)后學籍檔案即轉(zhuǎn)化為人事檔案，人事檔案有什么用呢？1.轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份；2.升學；3.公務員、事業(yè)單位、國企等錄用政審；4.評定職稱；5.考資格證；6.入團入黨；7.出國審查；8.工齡計算、辦理養(yǎng)老保險；9.某些大城市辦理落戶；10.辦理準生證；11.住房補貼發(fā)放等。
三、畢業(yè)生檔案投遞到哪里？
答：畢業(yè)生檔案投遞分為三種情況，一是郵寄到報到證所載明的報到地址（如各地、市、縣（區(qū)）的公共就業(yè)和人才服務中心）；二是被用人單位正式錄用的畢業(yè)生檔案直接郵寄至錄用單位，三是參加專升本考試的學生檔案原則上郵寄至考取的本科院校，個別本科院校會退回聯(lián)合培養(yǎng)學生檔案，我院收到后會再次改派至聯(lián)合培養(yǎng)的專科院校。根據(jù)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得個人自帶。
四、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的程序是什么？
答：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一為中國郵政EMS。教務處學籍科原則上于每年7月中旬整理完畢所有畢業(yè)生檔案后，審核畢業(yè)生所填地址是否規(guī)范，通過審核則經(jīng)EMS進行投遞。
五、已經(jīng)遺失的檔案是否可以補辦？補辦流程有哪些？
答：可以補辦。補辦流程是攜帶本人身份證原件一是到高中學校補辦高中學籍，二是到安徽省政務服務中心省考試院窗口補辦高考報名表和體檢表，三是到我院教務處學籍科補辦學籍表和成績表。最后由教務處學籍科統(tǒng)一整理歸檔材料，根據(jù)調(diào)檔函等憑證，由郵政EMS投遞到相應單位。
六、已經(jīng)投遞完成的檔案如何查詢？
答：畢業(yè)生可以直接登錄 安徽公共招聘網(wǎng)（網(wǎng)址：
如有疑問，可進一步與學院教務處學籍科聯(lián)系，聯(lián)系方式0551-62233312。感謝對學院教務處工作的關心和支持！
教務處學籍科
2022年11月18日