院教[2010]36號
為加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，進(jìn)一步建立健全學(xué)籍學(xué)歷管理工作機(jī)制和工作責(zé)任制，切實維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，根據(jù)皖教學(xué)〔2010〕7號《關(guān)于印發(fā)<安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的意見（試行）>的通知》精神，結(jié)合學(xué)院實際，制定學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理分級責(zé)任制暫行辦法。
第一條 學(xué)院行政主要領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人，對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作的院領(lǐng)導(dǎo)，是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)組織實施責(zé)任；系負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人；輔導(dǎo)員（班主任）是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。
第二條 根據(jù)分級責(zé)任制的要求，學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理部門主要承擔(dān)的工作事項：
1．新生學(xué)籍注冊。按省教育廳要求及時進(jìn)行新生學(xué)籍注冊，確保上報數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確無誤。
2．學(xué)年注冊。按照省教育廳統(tǒng)一安排，按時完成學(xué)年注冊，確保中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信平臺）上學(xué)生狀態(tài)與實際狀態(tài)相符。
3．學(xué)籍異動。依據(jù)《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定》辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)等相關(guān)手續(xù)，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后行文，并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信平臺）上及時進(jìn)行標(biāo)注。
4．學(xué)歷注冊。嚴(yán)格按照國家和安徽省教育廳有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)學(xué)歷證書管理，規(guī)范辦理學(xué)歷證書及頒發(fā)工作；認(rèn)真做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像采集與網(wǎng)上信息核對工作；嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子即時注冊制度，做到應(yīng)注冊的一個不能遺漏，不應(yīng)注冊的一個不能注冊，每年在規(guī)定時間內(nèi)對畢業(yè)證書即時注冊。
第三條 系負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)的工作事項：
1．新生學(xué)籍注冊。新生入學(xué)后三個月內(nèi)，各新生班級輔導(dǎo)員（班主任）應(yīng)積極配合院新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作，并將復(fù)查結(jié)果匯總后報教務(wù)處。
2．學(xué)年注冊。各系要做好在校生學(xué)籍狀況的審定，據(jù)實準(zhǔn)確上報相關(guān)數(shù)據(jù)。
3．學(xué)籍異動。（1）審核受理學(xué)生提出的休學(xué)申請，輔導(dǎo)員（班主任）應(yīng)及時與學(xué)生家長聯(lián)系，做好學(xué)生的思想工作，休學(xué)申請須家長簽字后報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由各系將受理情況書面報告至教務(wù)處。對于休學(xué)的學(xué)生，輔導(dǎo)員（班主任）需提醒學(xué)生按時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（2）受理學(xué)生提出的退學(xué)申請，輔導(dǎo)員（班主任）應(yīng)及時與學(xué)生家長聯(lián)系，須取得家長許可，經(jīng)所在系、學(xué)生處、教務(wù)處、分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)學(xué)院院長辦公會會議研究決定，輔導(dǎo)員（班主任）需妥善安排學(xué)生辦理各項離校手續(xù)。
4．學(xué)歷注冊。按照學(xué)校統(tǒng)一安排與要求，做好本系畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像采集與中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上信息核對工作；配合學(xué)院教務(wù)處做好學(xué)歷證書的頒發(fā)工作。
第四條 根據(jù)國家和安徽省教育廳關(guān)于學(xué)生申訴處理的規(guī)定和要求，成立學(xué)生申訴處理委員會，制定申訴處理辦法，完善申訴處理流程，妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷方面的申訴。
第五條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度，充分利用數(shù)字證書等辦法做好學(xué)信平臺上本校數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全性維護(hù)，對學(xué)生的相關(guān)情況予以保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作其他用途，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散。
第六條 加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作，做好服務(wù)器的病毒防控工作，防止“黑客”攻擊，保證學(xué)籍學(xué)歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運(yùn)行。
第七條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理風(fēng)險評估機(jī)制，對可能出現(xiàn)的突發(fā)問題、重大群體性事件，建立預(yù)警機(jī)制，制定應(yīng)急工作方案。
第八條 成立學(xué)籍學(xué)歷管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，逐步完善和制定相應(yīng)的管理制度，制定嚴(yán)格的工作程序，建立責(zé)任追究制，明確職責(zé)，將學(xué)籍學(xué)歷管理各項工作落到實處。
第九條 學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序，認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善解決。
第十條 在學(xué)籍學(xué)歷管理工作中，違規(guī)操作，弄虛作假的，要嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，追究有關(guān)人員和單位的法律責(zé)任。
第十一條 本暫行辦法自2010年11月30日起生效。
第十二條 本暫行辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。