4月27日下午,學(xué)院新版協(xié)同辦公OA系統(tǒng)培訓(xùn)會在我院圖書館第二電子閱覽室舉辦。學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負責(zé)人、各部門文秘和信息工作人員參與了此次培訓(xùn)會。該系統(tǒng)同日上線試運行。
會上,院黨委副書記胡愛國作了動員講話,他首先對大家的到來表示了歡迎,對培訓(xùn)主講的萬戶工程師表示了感謝。希望與會同志一要充分認識使用協(xié)同辦公協(xié)同對學(xué)院提高工作效能的重要意義;二要緊密結(jié)合工作實際,帶著問題學(xué)習(xí)使用程序,準確把握要領(lǐng);三要結(jié)合實際工作程序積極思考,提出完善的建議和意見。培訓(xùn)中,萬戶工程師首先先對新OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版的運用注意事項進行演示,然后以公文發(fā)文管理、收文管理、會議室申請、車輛申請等流程為例對新OA系統(tǒng)的使用進行了培訓(xùn),呈現(xiàn)了新辦公協(xié)同系統(tǒng)用戶使用的相關(guān)內(nèi)容。培訓(xùn)過程中,與會人員認真聽講,就OA流程使用中出現(xiàn)的問題與萬戶工程師進行了交流溝通,并提出寶貴的意見和建議。
培訓(xùn)結(jié)束后,胡愛國副書記提出各單位各部門要積極使用OA系統(tǒng)辦公,以積極的工作態(tài)度、飽滿的熱情全力推動OA辦公自動化推廣工作。(辦公室 趙倩)