院屬各單位、各部門：

為進一步規范人事檔案工作，根據上級有關文件要求，需要采集在編人員的照片，有關事項通知如下：

一、采集范圍

學院全體在職在編教職工。

二、照片要求

1、照片規格：近期正裝正面免冠彩色數碼照片，灰色漸變背景或藍色背景，平光拍攝，成像清晰，光線反差小；照片長寬比例為5比4；照片人像頭頂上部應留有空間，下部應露出襯衣領尖；女同志按照類似標準掌握。

2、照片格式：數碼照片需使用400萬像素以上的相機拍攝，保存照片文件為JPEG格式，文件名稱為教職工本人姓名，大小不超過1M字節。

三、報送要求

請各部門于11月19日上午下班前，以部門為單位將2寸電子版照片交人事警務處。聯系人：姚芳、汪煒瑋；聯系電話：2233326 

                         人事警務處

                           2012年11月12日           請辦公室同志照片拍好后先送交秘書科殷艷梅同志處，匯總后統一報人事警務處。