根據《安徽省教育廳關于做好2011-2012學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（皖教秘[2012]386號）文件精神，我院認真對照要求開展了自查和年度報告的編制工作。現將我院2011-2012學年度信息公開工作情況報告如下：
一、概述
為切實保障全院師生員工和社會公眾、法人及其他組織依法獲取我院信息，提高學院工作的透明度，促進依法行政，2011年9月以來，我院根據《教育部辦公廳關于施行<高等學校信息公開辦法>的通知》要求，主要開展了以下幾方面工作：
（一）健全開展信息公開的工作機制
一是廣泛深入地組織學習教育部《高等學校信息公開辦法》和省教育廳關于各高校做好信息公開工作的有關要求，深刻領會其精神實質，明確工作任務和目標。二是加強組織領導，調整組成人員。學院設有由院長任組長，分管宣傳、人事工作的黨委副書記和紀委書記擔任副組長，辦公室（黨委辦公室）、組織宣傳處、人事警務處、監察審計處、行政財務處、教務處、學生處、工會等部門主要負責人為成員的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作監督小組和信息公開工作辦公室。三是明確學院各部門行政主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人，各部門指定專人負責具體承辦本部門信息公開有關事宜。四是具體部署信息公開工作任務，進行責任分解，明確工作要求。五是加強信息公開工作監督檢查，促進工作落實。
（二）制定相關制度和規范
學院依據《高等學校信息公開辦法》要求，研究制定了《安徽警官職業學院信息公開實施細則（試行）》（簡稱《實施細則》）。《實施細則》明確了我院信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請審批程序及監督和保障等，確保信息公開工作有章可循、依章辦事，規范有效運行。
（三）信息公開的主要形式
一是在學院門戶網站開設信息公開專欄，通過網站發布學院的信息公開制度、主動公開的文件資料及有關工作內容，以及依申請公開的辦理流程與方法。二是利用校園網、政法專網、安徽警院報、校內廣播站、公告欄、行政樓大型電子屏幕、會議紀要、信息簡報等形式開展信息公開工作。三是利用辦公電話、院長信箱、電子郵件等接受信息公開咨詢服務。
（四）加強信息公開工作人員培訓
利用每周五下午業務學習時間，各部門組織有關工作人員深入學習《高等學校信息公開辦法》、教育廳有關學習公開工作的文件精神，以及學院信息公開工作的相關制度辦法，總結工作情況，增強工作人員服務意識，提高工作能力和政策水平。
（五）充分發揮網站信息公開功能
為進一步提高信息公開工作效能，充分發揮學院網站在信息公開工作中的重要作用，2012年初，學院借校園網網站和政法專網進行改版的機會，在兩個網站的首頁設置有關欄目，強化信息公開功能。對照省教育廳信息公開指南、規定、規范和標準的要求，學院在兩個網站分別開設了“校園動態”、“通知公告”、“學院發文”、“辦公服務”、“信息簡報”、“會議紀要”等欄目，對不涉及保密的信息內容逐條進行了梳理、分析，上網公布。對不宜向社會公開的信息，在政法專網上公布。
二、主動公開信息情況
按照學院的《實施細則》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學校信息。
（一）主動公開信息數
（二）公開方式和途徑
一是通過校園網、政法專網公開，全學年通過校園網網分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息條目有79項。二是通過會議公開，學院一些需要全院教職工知曉又不需要向社會公開的內容，一般通過召開院務會以及部門工作人員會議等形式予以公開。三是通過印發紙質文件、院報、校園廣播、公告欄、電子屏幕、會議紀要和信息簡報等形式公開。需要強調的是，不少主動公開的信息，不僅在校園網、政法專網上均予以公開，有些還通過院報、校園廣播等公開，也就是同一個信息通過多種方式途徑進行公開，確保知曉面。
（三）主動公開信息的主要內容
一是學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
二是關系教職工、學生利益和社會公眾關注的重要事項。主要有學院各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息；學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果，以及畢業生就業服務等信息；教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息；學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息；財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。
三、依申請公開信息情況
《實施細則》明確了我院依申請公開的受理機構是院辦公室，并公開了受理程序、聯系方式。一學年來共計受理１件來自信息公開意見箱的電子郵件，及時處理并回復。
四、對信息公開評議情況
按照《高等學校信息公開辦法》，我院應該公開的信息均能夠及時主動予以公開，院內師生員工和社會公眾可以通過多種渠道了解有關信息，總體來看，院內外對我院信息公開工作評價較好。
五、因信息公開工作遭到舉報的情況
六、存在的問題與改進措施
目前，我院在落實《實施細則》過程中還存在一些不足和問題。主要有：一是實務工作中，一些部門在思想認識上還存在一些偏差，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；有的部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還存在瑕疵；有的部門信息公開條目模塊不夠清晰；有的部門還存在著信息更新慢，查詢難。二是在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
針對工作中存在的問題和不足，主要采取以下四項措施進一步改進：
一是強化內涵建設，不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導，對信息公開工作人員進行系統的教育和培訓，提高政策水平和業務水平，促進各部門完善信息公開途徑。
二是繼續明確信息公開內容，完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，推進學校各部門在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。
三是進一步構筑信息公開平臺，做好“學院門戶網站”的建設工作。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時，進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，強化信息公開工作成效。
四是進一步加強監督管理，建設長效工作機制。充分發揮意見箱、監督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立學院信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度，確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
安徽警官職業學院
2012年10月24日